Мы тоже рассматривали экскурсию на Бабаевскую фабрику для детской группы, когда планировали поездку в Москву. По опыту — лучше всего обращаться либо напрямую к организаторам экскурсий, либо через проверенных туроператоров, которые работают именно со школьными и детскими группами. Там сразу озвучивают стоимость на человека, обычно она считается от размера группы, и для 20 человек цена выходит вполне разумной.
По оплате, как правило, сейчас доступны разные варианты: безналичный расчёт, онлайн-оплата по ссылке, иногда можно оформить договор и оплатить от организации. Про скидки — да, при раннем бронировании или если ехать классом, часто делают небольшие уступки по цене, но это нужно уточнять заранее.
Если едете из другого города и планируете ночёвку, имеет смысл сразу продумать размещение поблизости от центра или с удобной логистикой. Мы, например, останавливались недалеко от основных маршрутов, смотрели варианты вроде
https://alliance-borodino.ru/ — удобно по транспорту, спокойно, без лишней суеты, что важно, когда едешь с детьми.
В целом экскурсия отличная, но совет — бронировать заранее и сразу уточнять все организационные моменты, чтобы потом не было сюрпризов.